دعوة للإنضمام لأسرتنا
عزيزي الزائر الكريم .. زيارتك لنا أسعدتنا كثيراً .. و لكن لن تكتمل سعادتنا إلا بانضمامك لأسرتنا .. لذا نرجوا منك ملئ النموذج التالي من فضلك

اسم العضو
كلمة السر تأكيد كلمة السر
البريد الإلكتروني تأكيد البريد الإلكتروني


الجنس :
هل انت موافق على قوانين المنتدى؟


ألمعهد الوطني للتقنية 
 عدد الضغطات  : 2648
السريع للسجاد 
 عدد الضغطات  : 3883
منتجع بلاجيو 
 عدد الضغطات  : 6724
رسائل الجوال sms 
 عدد الضغطات  : 4618
مركز تحميل جده سيتي 
 عدد الضغطات  : 8329 مڛآبقة ( تحفيظ القرآن الكريم ) 
 عدد الضغطات  : 6157 طلب إعلان 
 عدد الضغطات  : 13459 اضغط هنا و تعرف الباقي >_< 
 عدد الضغطات  : 4300

 

الإهداءات
 



التوظيف بمدينة جده قسم يختص بعرض الوظائف الشاغره بمدينة جده


إضافة رد
 
LinkBack أدوات الموضوع طريقة عرض الموضوع
قديم 22-Dec-2009, 05:52 PM   #1 (permalink)

 
الصورة الرمزية HR-MANAGER
 
تاريخ التسجيل: Nov 2009
الدولة: الدمام بس انا من جدة
المشاركات: 211
معدل تقييم المستوى: 7
HR-MANAGER has a spectacular aura aboutHR-MANAGER has a spectacular aura about
New الدرس الثاني : التعرف على أنواع السكرتارية وأعمال كل نوع ...



الدرس الثاني : التعرف على أنواع السكرتارية وأعمال كل نوع ...



أنواع السكرتارية :

خاصة

متخصصة

عامة
اولا : السكرتير الخاص

هو موظف يختاره رئيسه من جهاز السكرتارية لتنظيم العمل ضمن مواصفات معينة نظراً

لثقة رئيسه به ولكفاءته في العمل …

وتتلخص أعماله فيما يلي :

1-استقبال الزوار وفق جدول محدد ..

2-الرد على المكالمات الهاتفية ، وتسهيل مكالمات الرئيس مع الآخرين ..

3-تنظيم وقت الرئيس خارج المؤسسة ..

4-حفظ الوثائق الخاصة بالرئيس في ملفات محددة ..

5-القيام بالأعمال الكتابية الخاصة بالرئيس ..

6-مساعدة الرئيس في ترتيبات السفر ..

7-مساعدة الرئيس في عقد الاجتماعات والحفلات ..

ثانياً : السكرتارية المتخصصة :
السكرتير المتخصص هو الذي يقوم بعمل معين من أعمال السكرتارية

ويتفرع إلى فروع عدة وهي :

* مدير المكتب

* القانوني

* الصحفي

* الطبي

* الفني

* التعليمي

* الإحصائي

أعمال السكرتير المتخصص بشكل عام :

• دراسة ما يقدم له من قبل رئيسه في مجاله الخاص مع تقديم تقرير فني موجز ..

• ملازمة الرئيس في حضور الاجتماعات الفنية لتقديم المعلومات اللازمة له ..

• الاطلاع على ما يستجد في مجاله تخصصه من الأبحاث والتقارير العلمية وتقديمها للرئيس..

• حفظ وترتيب وتصنيف الوثائق والأوراق الفنية في ملفات خاصة ليسهل الوصول إليها ..

أ) مدير المكتب :

تتلخص أعماله :

• تلقي التعليمات من الرئيس وتنفيذها ...

• البحث في الرسائل الواردة وعرض المهم منها على الرئيس ..

• التمتع بحق التوقيع على الرسائل الصادرة عن مكتب الرئيس إلا الذي يصدر

بموجبها أمر من الرئيس بوجوب الاطلاع عليها ...

• حضور الاجتماعات مع الرئيس ...

• حضور المؤتمرات الصحفية ...

• مرافقة الرئيس في زيارته ورحلات عمله اذا طلب منه ذلك ...

ب ) السكرتير القانوني :

تتلخص أعماله :

• فحص القضايا المرفوعة ضد المؤسسة من الأفراد أو المؤسسات ..

• صياغة القرارات الادارية من الناحية القانونية قبل اصدارها ...

• الرد على الشكاوي والتظلمات الواردة من الأفراد والمؤسسات الأخرى ...

• حضور الجلسات مع الرئيس للاستعانة به من الناحية القانونية ...

• دراسة حالات النقل والترقية والعلاوات ...

ج ) السكرتير الصحفي :

تتلخص أعماله :

• الاطلاع على جميع الصحف واقتطاع الجزء الخاص بالمؤسسة وإلصاقه على ورق خُصص

لهذا الغرض ، وإرساله إلى الجهة المختصة للرد عليه وبعد تلقي الرد يعرضه على الرئيس

ثم يرسله إلى الصحف للنشر ...

• يزود الرئيس بجميع الاشياء المحلية والعالمية التي لها علاقة بمنشأته ...

• يحضر المؤتمرات الصحفية التي يعقدها الرئيس وهو الذي يوجه الدعوة لرجال الصحافة ..

د) السكرتير الطبي :

تتلخص أعماله :

• استقبال المريض وأفراد عائلته.

• حفظ سجلات المريض.

• معالجة البريد الوارد والصادر .

• استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها .

• كتابة الرسائل والتقارير والبحوث على الآلة الكاتبة .

• تزويد العيادة او المستشفى بالمستلزمات الضرورية .

ه) السكرتارية التعليمية :
وتتلخص أعماله :

• استقبال الأشخاص المترددين على القسم ..

• استقبال المكالمات الهاتفية ..

• اعداد بعض حفلات الشاي ..

• حفظ الأوراق والمستندات ..

• مساعدة أعضاء هيئة التدريس ..


و) السكرتارية الفنية :
وتتلخص اعماله :

• يقوم بالدراسات والأبحاث التي تتطلب من الرئيس .

• تقديم البيانات والمعلومات المتعلقة بطبيعة تخصصه أثناء الاجتماعات التي يعقدها الرئيس .

• يعرض على الرئيس أحدث المعلومات والتقارير والأبحاث مع التعليق عليها ..

ز) السكرتارية الإحصائية :

وهو الذي يقوم بجمع البيانات الإحصائية من مصادرها المحلية والأجنبية ويكون على اتصال

وثيق مع هذه المصادر ويحتفظ بهذه البيانات بشكل منسق ومنظم للرجوع إليها عند الحاجة ...

:



hg]vs hgehkd : hgjuvt ugn Hk,hu hgs;vjhvdm ,Hulhg ;g k,u >>>

__________________
أنا إنسان مع نفسي .. قبل ما اكون معك إنسان .. ولي مبدأ .. ولي نظرة .... وتحكمني قناعاتي
HR-MANAGER غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس

قديم 31-Dec-2009, 09:25 AM   #2 (permalink)

 
تاريخ التسجيل: Dec 2009
المشاركات: 1
معدل تقييم المستوى: 0
عفت ابراهيم will become famous soon enough
افتراضي

بارك الله لك

عفت ابراهيم غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس

قديم 31-Dec-2009, 09:43 PM   #3 (permalink)

 
الصورة الرمزية HR-MANAGER
 
تاريخ التسجيل: Nov 2009
الدولة: الدمام بس انا من جدة
المشاركات: 211
معدل تقييم المستوى: 7
HR-MANAGER has a spectacular aura aboutHR-MANAGER has a spectacular aura about
افتراضي

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة عفت ابراهيم [ عزيزي الزائر يتوجب عليك التسجيل للمشاهدة الرابط التسجيل لن يأخذ 10 ثوانيللتسجيل اضغط هنا]
بارك الله لك

شكرا على مرورك
تحياتي

__________________
أنا إنسان مع نفسي .. قبل ما اكون معك إنسان .. ولي مبدأ .. ولي نظرة .... وتحكمني قناعاتي
HR-MANAGER غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس

قديم 14-Jan-2010, 03:58 PM   #4 (permalink)

مرآقبة  القسم التعليمي

 
تاريخ التسجيل: Aug 2008
الدولة: جدة
المشاركات: 18,462
معدل تقييم المستوى: 10
[• لُوُلـيـتًـآإ •] has a reputation beyond repute[• لُوُلـيـتًـآإ •] has a reputation beyond repute[• لُوُلـيـتًـآإ •] has a reputation beyond repute[• لُوُلـيـتًـآإ •] has a reputation beyond repute[• لُوُلـيـتًـآإ •] has a reputation beyond repute[• لُوُلـيـتًـآإ •] has a reputation beyond repute[• لُوُلـيـتًـآإ •] has a reputation beyond repute[• لُوُلـيـتًـآإ •] has a reputation beyond repute[• لُوُلـيـتًـآإ •] has a reputation beyond repute[• لُوُلـيـتًـآإ •] has a reputation beyond repute[• لُوُلـيـتًـآإ •] has a reputation beyond repute
إرسال رسالة عبر مراسل MSN إلى [• لُوُلـيـتًـآإ •] إرسال رسالة عبر Skype إلى [• لُوُلـيـتًـآإ •]
افتراضي

الله يجزيكِ الجنه يا بعدي
ولآ يحرمك أجر كل حرف فيهآ

نقرتين لعرض الصورة في صفحة مستقلة

مع أطيب الدعآء و الحب لك
أختك ، لولو

__________________
أشكر كل من كان له أثر طيب الذكر في حياتي
و أعتذر لأنني لن أكون متواجدة هنا أبداً
و أتمنى أن أكون قد وفقت فيما طرحت
وأسأل الله أن يغفر لي تقصيري

[• لُوُلـيـتًـآإ •] غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس

قديم 15-Jan-2010, 02:28 PM   #5 (permalink)
مشرف قسم الصور
 
الصورة الرمزية ~{^ رَـآآئـِــد ^}~
 
تاريخ التسجيل: Dec 2008
الدولة: أبــabhaــهــا
المشاركات: 4,332
معدل تقييم المستوى: 34
~{^ رَـآآئـِــد ^}~ has a reputation beyond repute~{^ رَـآآئـِــد ^}~ has a reputation beyond repute~{^ رَـآآئـِــد ^}~ has a reputation beyond repute~{^ رَـآآئـِــد ^}~ has a reputation beyond repute~{^ رَـآآئـِــد ^}~ has a reputation beyond repute~{^ رَـآآئـِــد ^}~ has a reputation beyond repute~{^ رَـآآئـِــد ^}~ has a reputation beyond repute~{^ رَـآآئـِــد ^}~ has a reputation beyond repute~{^ رَـآآئـِــد ^}~ has a reputation beyond repute~{^ رَـآآئـِــد ^}~ has a reputation beyond repute~{^ رَـآآئـِــد ^}~ has a reputation beyond repute
إرسال رسالة عبر مراسل MSN إلى ~{^ رَـآآئـِــد ^}~
افتراضي

يعطيك العافيــه أخـتي وماقصـرتي

__________________
نقرتين لعرض الصورة في صفحة مستقلة
نقرتين لعرض الصورة في صفحة مستقلة



[ عزيزي الزائر يتوجب عليك التسجيل للمشاهدة الرابط التسجيل لن يأخذ 10 ثوانيللتسجيل اضغط هنا]
~{^ رَـآآئـِــد ^}~ غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس

قديم 06-Mar-2010, 09:32 AM   #6 (permalink)

 
تاريخ التسجيل: Mar 2010
المشاركات: 1
معدل تقييم المستوى: 0
snow queen will become famous soon enough
افتراضي

مشكورة اختي ...
لكن سؤال ماهي البرامج التي ممكن تستخدمها السكرتيرة الخاصة
وتساعده على تنظيم الوقت.

snow queen غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس

قديم 15-Mar-2010, 09:54 PM   #7 (permalink)

 
الصورة الرمزية HR-MANAGER
 
تاريخ التسجيل: Nov 2009
الدولة: الدمام بس انا من جدة
المشاركات: 211
معدل تقييم المستوى: 7
HR-MANAGER has a spectacular aura aboutHR-MANAGER has a spectacular aura about
افتراضي

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة snow queen [ عزيزي الزائر يتوجب عليك التسجيل للمشاهدة الرابط التسجيل لن يأخذ 10 ثوانيللتسجيل اضغط هنا]
مشكورة اختي ...
لكن سؤال ماهي البرامج التي ممكن تستخدمها السكرتيرة الخاصة
وتساعده على تنظيم الوقت.
جميع برامج الاوفيس مفيدة وممكن ان تستفيدي منها بحسب امكانية البرنامج وحسب طلبك طبعا
وهناك برامج تباع تنظم الوقت والمواعيد وهي مهمة للسكرتير ولاي انسان عادي ايضا في حياته

تقبلي شكري لمرورك الرائع

__________________
أنا إنسان مع نفسي .. قبل ما اكون معك إنسان .. ولي مبدأ .. ولي نظرة .... وتحكمني قناعاتي
HR-MANAGER غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس

إضافة رد

مواقع النشر (المفضلة)




الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)
 
أدوات الموضوع
طريقة عرض الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة
Trackbacks are متاحة
Pingbacks are متاحة
Refbacks are متاحة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر رد
دورة شاملة في السكرتارية ( للمهتمين ) HR-MANAGER التوظيف بمدينة جده 17 13-Oct-2014 10:59 PM
الدرس الأول : ما هي السكرتارية وواجبات السكرتير الاولية ومواصفاته ؟؟ ومتطلبات النجاح HR-MANAGER التوظيف بمدينة جده 36 24-May-2011 12:15 PM
تحضير الدرس الأول والثاني لمادة القراءات 2 ث3 ث تحفيظ للفصل الدراسي الثاني [• لُوُلـيـتًـآإ •] منتدى مدارس تحفيظ القران الكريم 0 04-Jun-2009 08:51 PM
للباحثين عن أرقى الدهانات وأفخم أنواع التعتبق وأعمال المقاولات والتشطيب محمد حسين جده الاعلانات المبوبه 0 14-Apr-2009 09:51 AM
الآن : دورة السكرتارية الادارية الحديثة salwa* منتدى البرمجه العصبية و التطوير الذاتي 6 01-Nov-2008 12:35 PM


الساعة الآن 12:35 PM.


جدة ستي جده ستي جده سيتي 3.8.7
منتديات جدة ستي - شات جدة - بطاقات جدة - شات.
jeddah city الحقوق لموقع جدة ستي Saudi Arab www.mzmz4.com